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可以多睡会陪我躺着。”
黎雨馨又陪他小睡了一会,两人才起身。度过了完美的一夜,镜幻尘的心情极好,还记得她昨晚说的事情,主动问道“小狸狸昨晚在想什么事”
黎雨馨便将她发现的,太府寺核账过程中的漏洞,详细的说给他听。镜幻尘好奇地问道“那你怎么发现这些问题的”
黎雨馨便取出自制的表格,指给他看,镜幻尘还是头一次见到这样的表格,略思索了一下才明白各方格中的含义,仔细看完后不由得惊讶地看着她道“小狸狸,这表格是谁教你的”
黎雨馨厚着脸皮道“我自己想的。”
镜幻尘忍不住赞道“你真是个天才那么,你有什么办法解决这些漏洞吗查账时就用这表格”
“不光是查账时用表格,最好各店铺记账时也用这个表格,我觉得记账的方法一定要统一才行,这样核账才更方便清晰,而且以这种表格记账,很难作假;还有就是,一定要建立出入账的凭证制度,核账时,凭证要附在后面。”
她询问过同僚,这个世界只有教人计算面积体积 的算学书,没有专用的记账教材,全靠师傅传帮带,导致帐房门记下的账目五花八门;记账也就是大笔一挥,xx出库多少入库多少就行了,连个原始凭证都没有,要她怎么相信出库的绸缎是一百匹而不是两百匹她誊写的速度慢与这也有很大关系。
镜幻尘思索了一会道“你说的这些听起来很有道理,但我于账目这些并不精通,不知实际操作起来会如何,你明日上值时与施大人交流下,问问他的意见,若真是对朝廷有李的办法,你就尽快写个折子呈上来,我与内阁其他的人合议一下。”黎雨馨点头应了。
到了第二天中午,黎雨馨刚将这些问题的汇总表做好,许仁耀便派人来传她过去。
他本事不相信黎雨馨的,但现在不相信也得相信了,他将黎雨馨标明有问题的账簿全部重核了一遍,将她用朱笔标明之处仔细查看,不得不承认她没错,而错的是前一位审核者。他不由得十分疑惑,她是怎么查出来的
碧都篇第九十七章崭露头角
黎雨馨急急忙忙来到许仁耀的书房,许仁耀劈头就问她是怎样查出帐目问题的,黎雨馨便将自制的表格拿出来,将每个栏目的意思一一讲解,对表中的阿拉伯数字一笔带过,说是原来向一位游方的僧人学的。
许仁耀听得两眼豁亮,激动得直嚷嚷“这个方法好这个方法好”立即领着黎雨馨找施大人,提议在太府寺内推广。
施大人将黎雨馨的表格好好研究了一番后,也觉得适宜推广,详细地问了她是谁制的表,表中的怎样考虑的分类等等,不由得赞道“这真是个好办法啊许少卿,你们税务司就按此法将今年的账薄再核一遍,让其他人也试试此法,再行定夺吧”
许仁耀和黎雨馨领命退出,将表格差人画了三十几份,因为他们不会阿拉伯数字,便按他们的习惯,将空格画得极大,方便记入文字。许仁耀将空表送了一份去凤翔阁大量印刷,其余的表格税务司每人一份,又将三十几名主事主薄都召集起来,差黎雨馨教授他们如何使用。
众人学会后,有的不以为然,有的欣喜赞叹,不论心中怎样想,都按着上司的要求,将之前核过的账目重新核发了一遍。
同僚们一开始觉得用起来很麻烦,所有的账目都要重新誊写,还要考虑分类,留出空格,不少人向许仁耀甚至是施大人提过意见,但在两位上司的坚持下,只得继续实行。如此过了十几天,效果便显现了出来,以前核过无误的账目中,发现有的还有问题,又为国库追回近十万两白银,原先不以为然的人,也对这种简洁直观的核账方式表示信服。
许仁耀欣喜若狂,立即将结果汇报给了施大人。施大人召来黎雨馨,笑道“黎主薄,这种表格既可核账又可记账,确实可靠,我打算写份折子呈上去,让国库也使用这种表格记账。”国库的记账方式已算是十分先进的了,分门别类地将各类物资记录在案,但这种表格看起来更直观一些,只不过国库的记账方法要改变,必须征得内阁的同意。
黎雨馨这些天一直在关注着表格的使用效果,税务司的这些主事主薄到底是经验老道,分类十分快速准确,看起来在全国推广应该可行,她可不想每次收回来审核的账目都要她再誊一次前几天与镜幻尘交流了一下看法,镜幻尘让她先将表格的使用方法、记账方法编写一份教材,到时随太府寺的折子一同呈上来。
黎雨馨便听从了镜幻尘的建议,将表格的制作和使用方法,编写或小册子,将自己的一些想法也编入了册子内。
今日见施大人有意在太府寺内推广,便提议道“施大人若真觉得这种表格记账方便,不如在全国推广。一来,这些表格将所有物资罗列在一起,各店铺的帐房很难做假;二来,所有的帐目使用统一的记账方法,也方便咱们税务司核发账,总不能每回送来的账薄,咱们都要重新誊写一份吧另外,下官还想提议,健全帐目的凭证,每次买卖都要将契约和提货单附在帐薄里,每笔出库、入库,都应当有凭证支持,这样才能知道每家店铺的收入,也才能正确计算赋税。”说着,从怀里取出自己编写的小册子,双手呈给施大人。
施大人接过后,翻阅了几页,略叹了口气道“想法是好,提货单还好办,契约也要做凭证却很难,商人之间的交易价格是秘密,怎肯轻易示人”
许仁耀却很支持黎雨馨的观点,“朝廷要契约只是核查,又不是公诸于众,下官倒以为可行。”
施大人思索了一会,便将黎雨馨的提议写入了奏折。折子呈上去的第二天,内阁便批示了下来,准国库按表格记账,而在全国推广的事,内阁已经通过,但必须报经女皇知晓。
黎雨馨一下就成了名人,整个太府寺都知道她了,朝中也有不少官员听说了她的大名。成名有得意,也有烦恼,施大人认为她的教材写得不够精炼,吩咐她再写一份,三日内交他审核通过,然后拿去印刷,因为一般内阁通过的议案,女皇都不会否决,现在是11月下旬,施大人打算明年在全国范围内推广表格记账。
这可愁坏了黎雨馨,她自小学习使用的都是白话文,对言简意赅的古文,只会看不会用,偏偏最近镜幻尘的政务又特忙,常常很晚才回来,她实在是不好意思麻烦他。
不过黎雨馨的运气,还真不是一般的好,就在她接到施大人上司的命令,满腹忧愁地回北院时,一个人突然拦住了她的去路,笑着说道“雨馨,地上有银子么”
黎雨馨抬头一看,竟是身穿绯色官服的李臻,又惊又喜地道“李臻你怎么是不是升职了调到宗正寺了吗”
“是呀,上次考核后第三天就接到了调令,津浦的事务都已经移交了,今日正式来宗正寺报到的。”李臻偏过身和她一起走,轻笑着道“宗正寺就在对面,以后咱们就近了,爹爹也陪我来碧都住几个月,他说若是碧都的气候能适应,以后便长住碧都,偶尔回元希看看母亲。”
“哦张叔叔也来了吗那今日由我做东,给你们接风洗尘。”黎雨馨瞟了他几眼,想请他帮忙改教材,但刚说了请客,就求人办事,似乎太功利了些,忸怩了一下还是说道“李臻,有件事我想请你帮忙,我编了个记账的教材,但施正卿大人说不精炼,你能不能帮我改改”
“当然行啦,刚巧我今日不用上值,你带了吗我一会就帮你看看。”
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